社团换届大会策划书

社团换届大会策划书

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，是时候抽出时间写写策划书了。那么你会写策划书吗？下面是小编为大家整理的社团换届大会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、大会背景：

学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分

发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实，也为学校取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破，由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理，大胆起用新人，为各社团注入新鲜的血液，我系将于20xx年4月22日（星期三）举行换届大会。

二、大会前期准备：

1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。

2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。

3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。

4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。

5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。

三、大会要素：

活动时间：20xx年4月22日（可能变动例行通知）。

活动地点：文化中心

主持人：xx

四、大会流程：

1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。

2、请XX致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。

3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会主席XX同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的`经验。

4、请XX老师宣读新一届团学干部（各协会会长、学生会主席）名单（名单在大会前须准备好给老师）。

5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。

6、请新一届学生会主席、社团联合会主席等主要学生干部作述职报告。

7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我院各社团及学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。

8、领导发言（XX），对本次大会作总结。

9、主持人宣布本次大会结束。

10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。

五、大会中应注意的细节：

1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。

2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。

3、大会中注意后面学生的纪律。

六、大会后期工作：

1、各协会及学生会留下打扫会场，整理检查好方可离开。

2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。

一、活动名称：工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。

二、竞选目的

1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。

2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。

3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。

三、确定竞选职位

主席团、团总副书记1名、主席1名、副主席2名。

学生会各部门：

组织部部长一名副部长一名；

社团部部长一名副部长一名；

办公室部长一名副部长一名；

策划部部长一名副部长一名；

宣传部部长一名副部长一名；

体育部部长一名副部长二名；

学习部部长一名副部长一名；

通讯部部长一名副部长一名；

爱心部部长一名副部长一名；

文娱部(艺术团)部长一名副部长一名；

创业实践部部长一名副部长一名；

心理互助部部长一名副部长一名。

四、竞选候选人条件

学生会主席团(学生会主席、副主席)候选人的资格条件：

1、我院注册在校生。

2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。

3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

4、学习成绩优秀。

学生会部长副部长候选人的资格条件：

1、在本部任职一年，由上一届部长副部长推荐。

2、身体健康，有坚定的立场，良好的道德品质，突出的工作能力，有实干苦干的精神。

3、思想端正，作风正派，没有受过校纪处分。

4、学习成绩优秀。

非学生会成员参与竞选的资格条件：

1、符合部长、副部长候选人的资格条件。

2、得到我院负责老师的推荐。

3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人，若出现多个学生会人员报名该部门，则由主席团进行筛选。

五、主办单位：工程管理系团总支学生

六、活动时间：20xx年9月20日

七、活动地点：小礼堂(学术报告厅)

八、参与人员：主席团各部长、副部长、各候选人、管院xx级学生代表。

第一阶段、

a、竞选人报名。

b、报名表格回收(由各部门部长回收)交到办公室。

c、完成部门内部候选人选拔。

d、候选人准备演讲稿，候选人各自备演讲稿，并准备一份书面稿上交。

e、会工作准备

宣传部负责会场的.布置。

秘书部负责教室的申请和人员的签到。

主席团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。

主席团负责通知学生代表准时到场参加投票。

第二阶段：

a、工作人员到场并由学习部负责签到。

b、主持人开幕。

c、老师致词、主席致词。

d、候选人发表演说。

e、主席总结。

f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。

g、主持人谢幕。

第三阶段：

竞选结果公布。

海报公示、宣传板放置在堂门口。

时间、6月20日

地点、小礼堂(学术报告厅) ……此处隐藏5582个字……演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出部长及副部长（100分钟）；

8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：xxxxx）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）；

注：投票方式：利用自己的人脉关系，微信关注“逐梦方舟”（xxxxxx）微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

9、现场公布各部门部长及副部长人选（5分钟）；

10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结（5分钟）；

11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结（5分钟）；

12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会；

13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退；

注：以上议程全程控制在两个半小时以内。

14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

八、换届职位

序号

部门

职务

名额

职务

名额

其他

1

会长

1

2

常务副会长

1

副会长

1

3

科技外联部

部长

1

副部长

2

干事5名

4

组织策划部

部长

1

副部长

1

干事5名

5

计划财务部

副部长

1

干事2名

6

创业培训部

副部长

2

7

创新发展部

8

人力资源部

部长

1

副部长

2

干事2名

9

项目实践部

部长

1

10

综合管理部

部长

1

副部长

2

干事5名

九、突发状况及对策

1．突然停电，场控及其他工作人员安排现场静坐，联系技术人员；

2.多媒体无法正常工作，联系技术人员，用备用手提电脑代替；

3.有人提早离场，由工作人员指引从两侧离开；

4.会场出现混乱，场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

十、附：活动部门工作安排

1、总负责人：陈金龙2、大会策划：组织策划部

3、邀请嘉宾：创业培训部4、物品购买：计划财务部

5、现场接待：项目实践部6、宣传工作：创新发展部

7、成员签到：人力资源部8、主持人：昝xx、闫xx

9、现场摄影：创新发展部10、赞助：科技外联部

11、会场布置：组织策划部、综合管理部

十一、注意事项

1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场；

2、在场人员将手机调为振动或关机；

3、所有人员不得大声喧哗，要保持会场安静；

4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

　　xx师范学院创新创业实践协会

二〇xx年四月五日

一、大会主题：总结过去，程前启后，展望未来

二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人

三、大会参与者：曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

四、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会

五、大会时间：20xx年03月19日（周四）晚18：30

六、大会地点：东院教四十五楼

七、大会具体安排：

（一）前期准备

1、材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；

主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2、宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。

3、会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场

（1）、会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

（2）、大会议程

1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2、有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞

3、有请刘文松作08—09年度协会工作报告

4、第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书

5、举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6、请新一届会长作就职演说及工作展望

7、主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8、副会长返聘理事会会长及成员9、请赵老师作总结陈词

10、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11。请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

（3）、会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人员的.出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；